Voili voilà, j'aimerais avoir votre avis sur une question importante ! Vous aurez donc comprit qu'il faudra me laisser des coms !!!
Nous avons la chance inouï et magnifique ( surtout ne vous arrêtez pas ) d'avoir de très généreux donateurs qui nous comblent de dons pour nos familles et nous permettent de leur offrir le nécessaire et bien plus encore, ainsi par ailleurs que la possibilité d'organiser avec une partie de ces dons des animations toujours au profit des familles bénéficiaires de l'association.
Ces dons deviennent plus réguliers et plus intense il nous faut donc prévoir des solutions de stockages adaptés à nos besoins.
Nous avons également un projet de démarchage global avec les épiceries solidaire du Nord de récupération de marchandises auprès des usines agro alimentaire, ce qui devrait si cela fonctionne bien occasionner de nombreux mouvements de stocks.
Pour bien comprendre il est important de savoir que, de notre capacité à stocker et à réceptionner en urgence de la marchandise, dépend l'importance des dons.
Par ailleurs, il faut savoir également que nous avons 2 sortes de stocks possibles : le premier étant un stock de première nécessité s'écoulant très rapidement, le second étant un stock très apprécié des familles bénéficiaires et parfois même attendu et demandé, mais qui n'impliquent pas de renouvellement fréquent, l'écoulement de ce stock bien que très valorisable se fait donc plus lentement.
Nous avons donc décidés en réunion de conseil d'administration ce mois ci de s'attacher sérieusement à cette recherche de stockage.
Chaque samedi soir je me délasse dans un bon bain chaud et, ... je m'évertue dans ce contexte voué à la rêverie à trouver toutes sortes de solutions pour les divers problèmes que peut rencontrer l'association.
Ce samedi donc, j'ai analysé les différentes solutions qui s'offraient à nous, je voudrais vous les présenter et avoir votre avis objectif et commenté. Je vais tacher d'être la plus objective possible en vous décrivant les différentes solutions possibles :
Projet 1
Location d'un hangar à l'année
AVANTAGES
- Inclus dans la gestion financière courante
- Pas d'entretien de bâtiment
- Pas de sortie d'argent important ni de prêt bancaire à contracter
INCONVENIENTS
- Paiement même si rien à stocker
- Coût de location souvent élevé
- Proximité parfois difficile à obtenir
- Risque d'oublie pour cause de non visibilité immédiate du stock
Projet 2
Achat d'un hangar
AVANTAGES
- Coût important au départ mais moins élevé au final que de la location
- Augmentation du patrimoine
INCONVENIENTS
- Difficulté à trouver un local à proximité immédiate
- Obligation d'effectuer un prêt supplémentaire
- Coût d'entretien éventuel
- Coût d'achat très élevé +/- 50 000 ¤
- Risque d'oublie pour cause de non visibilité immédiate du stock
- Aucune possibilité de financement extérieur ( subvention )
Projet 3
Création d'une réserve dans le grenier de notre local +/- 190 m²
AVANTAGES
- Visibilité immédiate du stock, moins de risque d'oublie
- Pas de transport de stock et donc de coût de transport
- Pas d'emprunt ou très faible
- Coût moins élevé bien que conséquent ( 25 000 ¤ je pense )
- Possibilité d'obtention de subventions d'investissement
- Valorisation du capital patrimonial existant
- Possibilité d'avoir dans le hangar existant une zone de triage sur place
INCONVENIENTS
- Obligation de réorganiser tout le système de réserve
- Rachat obligatoire d'un système de stockage ( étagères à créer )
- Chantier important ( poussières, ... )
- Pas de stockage palettes à l'étage et donc obligation de monter et de stocker les articles par carton monte charge obligatoire
Projet 4
Location de type occasionnel auprès de stockeurs / transporteur
AVANTAGES
- Coût locatif qui bien qu'élevé ( 5 ¤ / pal / mois + 1,3 ¤ à l'entrée et à la sortie de chaque palette ) reste occasionnel et uniquement lors des besoins et donc moins onéreux au final
INCONVENIENTS
- Risque de vol car palettes dans un lieu de stockage ouvert
- Obligation de faire revenir les palettes par transporteur ( pas d'accès au camionnette )
- Obligation de faire arriver les palettes par camion complet pour des raisons de coût et du coup démotivation de l'équipe devant 15 palettes à trier en une fois car encombrement du hangar
- Solution peut rentable et non envisageable pour des stockages de marchandises en surstocks et non écoulable rapidement